机电工程学院毕业生《就业协议书》管理办法(试行)_河南机电职业学院

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机电工程学院毕业生《就业协议书》管理办法(试行)

供稿:admin 编审:未知 发布时间:2019-10-24 访问量:

机电工程学院毕业生就业协议管理办法.docx

为规范我院毕业生就业服务工作,维护学校声誉和毕业生权益,本着对毕业生和用人单位负责的原则,特对《就业协议书》管理作如下规定:

一、就业协议书管理的基本原则:

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议书》)由教育部统一制表,全国普通高等学校统一使用,印钞厂防伪印制。协议书作为毕业生派遣(报到证打印、户口迁移证、档案寄发等)的法律依据。

⑵ 每位毕业生只有一份就业协议书原件,毕业生要妥善保管,切勿丢失或损坏。

⑶ 毕业生要树立诚信意识,严禁在就业协议书中弄虚作假,严禁将就业协议书转让他人,对将协议书转让他人者,学校将严肃处理。

⑷ 达成签约意向的毕业生,先与用人单位签订就业协议,单位盖好章后将协议书带回学校,交至辅导员处,同时,各毕业班辅导员负责做好学生协议书的模板录入工作。

二、《就业协议书》由我统一管理,每年的11月发放。高职毕业生每人一式三份,固定编号。编号一旦确定,不可更换,《就业协议书》填写不可涂改。

三、《就业协议书》签约流程

1. 毕业生与用人单位通过供需见面、双向选择,达成就业意向。

2. 毕业生在《就业协议书》上填写个人基本情况并签署应聘意见。《就业协议书》填写严格按照《机电工程学院就业协议书填写模板》填写。

3. 用人单位签字盖章,省(市)属高校、中小学、非国有大型企业均须其上级主管部门审批盖章。

属人事代理的就业岗位,需由用人单位或学生本人到省级(市级)人才交流中心办理

4. 用人单位与毕业生签约盖章后,须将协议书寄送辅导员处。辅导员对于学生的《就业协议书》填写内容,以及“学院(中心、所)意见”栏单位公章盖章规范进行审核,后按照学院要求分批次送至学院就业负责人,学院将协议送至校招生就业办公室“学校就业部门意见”栏盖签约专用分章后,毕业生、用人单位、学校各持一份

5. 毕业生辅导员根据学生上交的就业协议在学生“就业信息统计模板”中录入《就业协议书》签约内容。

6. 毕业生持新签订的《就业协议书》办理改派时,各单位只在“学院(中心、所)意见”栏盖本单位公章,“学校就业部门意见”栏由就业中心统一盖章。

7. 毕业生如选择专升本考试或征兵,将意愿先报至辅导员处。待确定就业后,将就业协议交至辅导员处,辅导员填写模板后再进行派遣手续办理。

四、就业协议经毕业生和用人单位签字盖章后即刻生效,最后经学校审批列入建议就业计划。

五、毕业生和用人单位有其他协议内容的,须在协议书备注中注明,双方签字盖章方可生效。预约内容不得违反国家有关法律规定,不得损害学校、用人单位和毕业生三方的权益;如出现与国家法规相抵触的,以国家法规为准。

六、已与用人单位签订《就业协议书》并明确注明 “考取公务员(专升本)本协议自动解除”的毕业生,如需解除协议,持原协议书和有关证明材料直接到院系负责人处更改就业方案;如未注明,将严格按照违约程序办理,否则将按原就业方案派遣。

七、为了确保毕业生顺利就业,不影响用人单位正常工作,协议书应该在协议双方签字盖章后,一个月内完成学院确认手续。

学院会派专人对学生上报的就业协议真实性进行调查。毕业生如出现《就业协议书》造假、涂改或故意拖延时间、隐瞒事实等情况,学校将对学生档案不予派遣;情节严重者,取消其择业资格并按照相关规定给予处分。

八、《就业协议书》的换发

1.违约和改派需重新领取协议书的程序

 ①原签约单位出具同意解除协议的公函(没有用人自主权的单位须由上级主管部门签署意见);

 ②毕业生生源所在地新就业单位出具接收函(没有用人自主权的单位须由上级主管部门签署意见,人事代理的毕业生不受生源省区限制);

 ③填写《毕业生违约申请表》(附件1)和毕业生就业协议遗失(补领)申请表(附件2)

④学院、学校在申请表上签署意见并盖章;

学院收回原《就业协议书》,发放新《就业协议书》并在备注栏注明“本协议系换发”;

⑥毕业生因违约需重新领取《就业协议书》的受理时间为每年4月1日--6月10日;因改派需领取《就业协议书》的受理时间为毕业生派遣离校后的第三天起。

2.丢失《就业协议书》的补发程序

①在河南省公开发行的报纸上登载丢失声明;

②毕业生填写《毕业生就业协议遗失(补领)申请表(附件2)(以下简称补发申请表);

③学院(中心、所)签字盖章;

学院就业网公示五个工作日

⑤补发时间为每年的4月20日—6月10日。

3.有足够证据证明丢失的,须付证据及情况说明,在填写《补发申请表》以及辅导员老师在情况说明签字上后按特殊情况办理。

九、关于协议书常见的几个疑问

1)为什么要签订就业协议书?

原因一:只有签订了就业协议且手续完备,学校才能到省教育厅办理打印报到证,派遣到工作单位或工作单位地的人才中心(工作单位或工作单位地的人才中心向毕业生要报到证的)。

原因二:档案和户口的迁出地址一般要和报到证所开的一致。不一致无法落户。想要在工作单位地落户就必须签订正式的协议。

原因三:落实了工作单位而不签订协议书,会影响毕业生切身利益。我国实行户籍管理制度,工作地与档案、户口所在地不一致,会造成无法办理各种保险等,甚至会影响结婚、买房等,带来许多不必要的麻烦。

因此,建议毕业生落实单位后,尽量签订正式的就业协议书。

2)签订就业协议书时,用人单位和就业主管部门盖章栏有何规定?

签订就业协议时,除学校举行的校内就业市场可由单位招聘代表签字即生效外,其他场合均需用人单位加盖公章。

国家垂直管理部门需要上级主管部门盖章。如:金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。

民营企业、外资企业等都应有地方人才交流中心或人事局盖章。

凡选择到北京、天津、上海、山东、南京、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦门等省市的用人单位工作的非本地生源地毕业生,根据上述省市的规定,应经当地就业主管部门同意并出具批复后,学校方可列入毕业生就业方案。

另外,协议书上的联系电话、家庭地址、单位名称、通讯地址、档案投递地址一定要填清,字迹清楚,这关系到准确派遣。

 

十、本办法由机电工程学院负责解释。